Съдържание
В Турция нотариусите са юридически специалисти, които отговарят за заверката и удостоверяването на официални документи. Те играят важна роля при изготвянето и валидирането на договори, завещания и всякакъв друг вид правни документи.
Апостилът е международен печат, използван за удостоверяване на валидността и законността на официални документи като удостоверения за раждане, дипломи и свидетелства за брак. Признат е в страните, подписали Хагската конвенция от 1961 г., която има за цел да опрости процеса на легализиране на документи за използване в чужбина.
Какво представляват апостилите
Апостилите са международни сертификати под формата на печат или печатна хартия, които удостоверяват автентичността на документ, издаден от публична институция.
Според Хагската конвенция апостилът трябва да съдържа:
- Името на държавата, в която е издаден документът
- Името на лицето, подписало документа
- Заглавието на лицето, подписало документа
- Името на органа, на който принадлежи печатът, отпечатан върху хартията, мястото, където е заверен; Датата, на която е разрешено;
- Органът, издал апостила; Номер на апостила;
- Печат или щемпел на органа, издал апостила и
- Подпис на органа, издал апостила.
Печатът или сертификатът с апостил нямат определен срок на валидност. Но ако документът с печат апостил има срок на валидност, апостилът става невалиден, когато формулярът изтече. Въпреки това, апостилите за регистрационни удостоверения за самоличност (Nüfus kayıt örneğI) имат валидност 6 месеца.
Кои документи трябва да бъдат апостилирани
Ето списък на най-често срещаните документи, на които се иска апостил:
- Актове за раждане
- Свидетелства за брак
- Смъртни актове
- Клетвена декларация за допустимост
- решение за развод
- Прокси
- Копие на паспорт
- Копие на шофьорска книжка
- Транскрипции
- Дипломи
- Учредителен акт
- фирмени документи
- Криминални досиета
В Турция губернаторствата (valilik) и областните губернаторства (kaymakamlık) могат да издават и заверяват апостили. Службата на Министерството на правосъдието, тежките наказателни съдилища и Комисията по правосъдие също могат да валидират апостили за съдебни документи.
Как да апостилирам документ
Преди да занесете вашия документ за апостил, той първо трябва да бъде преведен на турски от заклет преводач (yeminli tercüman) и нотариално заверен от турски нотариус.
След нотариална заверка ще трябва да отидете в областния или провинциалния управител, за да получите апостил или печат. Областният управител и нотариусът трябва да са в един и същ район/област на юрисдикция.
За държави, които са страни по Конвенцията за апостил, не се изисква допълнително одобрение или удостоверяване в посолствата или консулствата след тази процедура.
Мога ли да апостилирам документа си в моето консулство
Консулствата и посолствата нямат право да заверяват официални турски документи; ако обаче вашата страна не е страна по Хагската конвенция за апостил , ще трябва да поискате от вашето консулство да потвърди вашите документи.
Освен това, ако даден документ не може да бъде апостилиран, първо ще бъдете помолени да го проверите от вашето консулство или посолство. След това ще трябва да го преведете и нотариално заверите.
Документи по гражданско състояние
Ако все още не сте в Турция и все още сте в родината си, най-добре е да вземете свидетелства за брак и раждане там или да се обадите в местното посолство или консулство, за да се уверите, че предоставят тези услуги.
Ако тези документи не са издадени с апостил от вашата институция по произход, турското консулство във вашата страна или вашето консулство в Турция трябва да завери тези документи. Придружени от нотариално заверен превод, те трябва да бъдат одобрени от Министерството на външните работи.
Когато изисквате удостоверения за раждане за вашите деца, най-добре е да ги поръчате заверени от вашата страна с включена информация за вашия родител. По същия начин е най-добре те вече да са одобрени, когато кандидатствате за вашето брачно свидетелство.
Гард
При издаване на заповед за попечителство или промяна ще са ви необходими всички обработени документи, следователно е необходимо да бъдете апостилирани.
Ако има съвместно попечителство, ще трябва да получите декларация за родителско съгласие от другия родител, която трябва да бъде преведена и нотариално заверена, преди да бъде поставена с апостил.
Шофьорска книжка
При получаване на турски лиценз или преобразуване на вашия лиценз, вашата диплома за средно образование или университет няма да е необходимо да бъде апостилирана. Достатъчно е да ги преведете и нотариално заверите.
Документи за недвижими имоти
Когато купувате или продавате вашия имот в Турция, ако сте избрали да упълномощите адвокат да действа от ваше име по време на процеса на прехвърляне на собствеността, пълномощното трябва да бъде апостилирано, ако изпращате от вашата страна на произход.
Ако искате имената на вашите деца да се показват на tapu (известен още като документ за собственост) и те са под 18 години, техните удостоверения за раждане също трябва да бъдат преведени, апостилирани и нотариално заверени.
Договори за наем
Договорите за наем не изискват апостил или нотариална заверка. Въпреки това, ако кандидатствате за разрешение за пребиваване, имиграционната служба изисква договор за наем, подписан и нотариално заверен при нотариус. Това означава, че ще трябва документът да бъде преведен и от заклет преводач.
Копия на паспорти
Когато бъдете помолени да предоставите копие на паспорта си, ще трябва да го преведете и след това да го заверите нотариално.
Електронен апостил
Турция също така въведе електронна система за апостил през 2019 г. за различни документи. Понастоящем само свидетелства за съдимост и съдебни решения могат да получат апостил чрез тази платформа. Все пак се работи за добавяне на документи за създаване на бизнес, удостоверения за раждане, брак и смърт, както и дипломи и преписи.
Ако вашата страна не е страна по Конвенцията за апостила
Имате две възможности:
- Преди да пристигнете в Турция, можете да се свържете с турско консулство във вашата страна. Турското консулство може да преведе и одобри вашите документи.
- След като пристигнете в Турция, трябва да отидете в консулството на вашата страна и да подпечатате сертификатите си. След това трябва да отидете при областния управител (Kaymakamlık), за да получите одобрение на вашите подпечатани документи. Накрая трябва да ги преведете на турски език и да ги заверите нотариално.
